Gestern fand die erste Beiratssitzung der zweiten Projektphase von ILIAS.nrw in virtueller Form statt.

Nach der Begrüßung durch unseren langjährigen Beiratsvorsitz Thomas Schroeder von der HSPV NRW und einigen organisatorischen Hinweisen erhielten alle Beiratsmitglieder einen kurzen Statusbericht der einzelnen Teilprojekte. Miriam Hölscher von der FH Münster als stellvertretende Beiratsvorsitzende war leider verhindert und wurde von einer Kollegin vertreten.

Die sich an die Berichte anschließende Fragerunde und Möglichkeit, dem Projektteam Anregungen mit auf den Weg zu geben, war zu Beginn sehr still. Nach der anfänglichen Zurückhaltung gab es von einzelnen Beiratsmitgliedern zwar keine Fragen oder Anregungen in Bezug auf unsere zukünftige Arbeit, aber viel Lob für das bisher Geleistete. Danke dafür!

Weiter ging es mit dem Tagesordnungspunkt „Strategische Themen (Diskussion) & Empfehlungen für den Lenkungskreis“. Hier wurden die beiden Themen KI in der Lehre und Plugin-Patenschaften ausgiebig diskutiert. In Bezug auf KI hat der Beirat in der Kürze keine Empfehlung aussprechen können. Allerdings wurden einige wichtige Beiträge aufgenommen und im Protokoll dokumentiert. Es wurde sich darauf geeinigt, aus den zusammengetragenen Beiträgen einen Standpunkt hinsichtlich KI und ILIAS auszuarbeiten und anschließend im Umlaufbeschluss zu verabschieden.

Bei den Plugin-Patenschaften wurde zu Beginn eine Übersicht über die relevanten ILIAS-Plugins für die NRW-Hochschulen präsentiert und der aktuelle Stand zu deren Update-Sicherheit sowie Weiterentwicklungs- und Investitionsbedarfen beleuchtet. Nach einer sich anschließenden Diskussion und der Klarstellung, was unter einer Plugin-Patenschaft zu verstehen ist, hat der Beirat sich für die Übernahme von Plugin-Patenschaften für die folgenden ILIAS-Plugins ausgesprochen (in Klammern die Stimmenanzahl):

Diese Ergebnisse werden in den Lenkungskreis getragen.

Im Anschluss wurde der neue Webauftritt unserer Projektinstanz von Matthias Becker (HSBI | ILIAS.nrw) vorgestellt. Eine entsprechende Anleitung und Dokumentation des neuen Styles wird demnächst auch verfügbar sein. Klaus Vorkauf erläuterte noch kurz das neue Kommunikationskonzept (Blog und Newsletter). Die Stakeholder-Zufriedenheitsumfrage wurde aus Zeitgründen auf den Nachmittag verschoben. Diese wird im Moment ausgewertet und die Ergebnisse den Beiratsmitgliedern zugänglich gemacht.

Zum Ende der Sitzung wurde auf die folgenden Treffen hingewiesen:

Die Möglichkeit sich zu den Sitzungen/Treffen anzumelden besteht in der Gruppe ILIAS NRW.

Die nächste Beiratssitzung findet am 30.10.2025 statt. Wir bedanken uns bei allen Beiratsmitgliedern für ihre Zeit und ihr Engagement!