Die Arbeitsgemeinschaft ist eine offene Plattform für die fachliche Abstimmung, den Austausch der Hochschularchive untereinander sowie die Kommunikation mit weiteren Kultur- und Erinnerungseinrichtungen. Trotz ihres Namens ist sie nicht auf die Landesgrenzen beschränkt, sondern heißt auch weitere Hochschularchive und Archive anderer Träger willkommen. Gegenüber ihren Trägerhochschulen bringt sie fachliche Anforderungen ein und berät in allen Fragen der Archivierung.